Fase 4: Dirección. División del trabajo

Fase 4: Dirección. División del trabajo

Como parte de las acciones que se llevan a cabo en la etapa de Organización, se encuentra la división del trabajo, que consiste en distribuir las funciones para el cumplimiento de las actividades planeadas, ya sea en departamentos, áreas de responsabilidad o divisiones. También se refiere a la agrupación de actividades similares, las cuales dan estructura a la organización.

En esta etapa es conveniente identificar a las personas con interés en el proyecto y saber qué actividades podrían desarrollar. Si retomamos, como ejemplo, el proyecto de la tienda virtual de camisetas, vemos que en una de las tareas es necesario contar con la participación de una persona con experiencia en comercio, que tenga nociones en ventas. Entonces, en esta etapa, indagaremos todas las características que deberían tener las personas involucradas.

¿Qué producto entregarás?

Una presentación en la que incluyas un esquema en el que describas el perfil de las personas que podrían participar en tu proyecto. El perfil se refiere a las características que definen a una persona que le permiten realizar una actividad en específico relacionada con tu proyecto.

¿Qué hacer?

1. Identifica las actividades y tareas de tu proyecto que pueden requerir la participación de alguien más, puedes retomar la información que incluiste en la tabla de la “Fase 3. Organización. Actividades, tareas, recursos y procesos”.

2. Define las características de su perfil, las etapas del proyecto en las que podría colaborar y las acciones que realizaría.

3. Integra la información en un esquema. En algunos programas se incluyen plantillas de esquemas tipo jerarquía o listas, prueba cuál de ellos expresa de manera más adecuada tus ideas.

4. Responde las siguientes preguntas e incorpora las respuestas en tu presentación:

a. ¿Cuál es la importancia de la división del trabajo en la etapa de la organización?

b. ¿Es necesario integrar colaboradores en tu proyecto? ¿Por qué?

c. En caso de no contar con colaboradores, ¿qué consecuencias habría para el desarrollo de tu proyecto?

d. ¿Qué tecnologías –aplicaciones, sitios Web, redes sociales- podrían ayudarte a encontrar personas interesadas en participar en tu proyecto?

5. Guarda tu presentación y sube tu archivo a la plataforma con el nombre:

Apellidos_Nombre_M23S2_Fase4