Fase final: Presentación de mi proyecto en una página Web.

Fase final: Presentación de mi proyecto en una página Web.

Durante los módulos 22 y 23 implementaste el uso de las tecnologías emergentes para la mejora de los procesos de un proyecto que busca dar solución a un problema específico de tu entorno e incorporaste las competencias profesionales. Como cierre de este proceso y conclusión de tu bachillerato, presentarás a tu grupo el proyecto que has desarrollado a lo largo de estas semanas. Para ello, compartirás en el foro de debate los enlaces de tu página Web y de un video en el que socialices tu experiencia al desarrollar un proyecto con el uso de las tecnologías emergentes.

¿Qué producto entregarás?

Un documento en procesador de textos donde incluyas las ligas de tu página Web y video.

¿Qué hacer?

1.  Crea tu página Web. Durante las tres semanas anteriores realizaste diversos productos que guardaste en tu portafolio de aprendizaje.

• Selecciona aquellos que quieres compartir para que tus compañeros y facilitador conozcan tu proyecto.

• Con la información que seleccionaste de estos productos, crea tu página Web.

Recuerda que tienes la libertad de utilizar la herramienta que decidas para la elaboración de tu página, pero si tienes dudas al respecto, consulta los siguientes recursos:

• Diseño de páginas Web (infografía que se encuentra en semana 3)

• Catálogo de Tecnologías Emergentes (que se encuentra en el contenido extenso Unidad 3)

2. Prepara el guion de tu video. Considera los siguientes elementos:

• Presentación: tu nombre y objetivo de la presentación

• Introducción: nombre del proyecto, problema que busca solucionar o mejorar, objetivos, justificación.

• Implementación de las tecnologías emergentes: qué herramientas tecnológicas empleaste, así como dos ventajas y desventajas de utilizarlas.

• Reflexión acerca del desarrollo de tu proyecto: lo que más se te dificultó y tus logros.

• Secciones de la página Web. Debido a que la finalidad del video es que puedas mostrar cómo quedó plasmado tu proyecto, elige las secciones que presentarás durante tu video.

3. Graba tu video. Busca y utiliza la herramienta o recurso que te facilite la grabación del video, que debe tener una duración no mayor a 5 minutos. Recuerda navegar en las secciones de tu página Web y compartirlas en pantalla durante tu exposición. Cuida los aspectos técnicos y de imagen al realizar esta actividad. Para almacenar el video y generar un enlace (URL, liga, hipervínculo), te sugerimos utilizar YouTube, Drive o Dropbox.

4. Envía tu documento por la plataforma. Copia los enlaces de tu video y página Web en un documento con tu nombre, posteriormente envíalo por la plataforma con el siguiente nombre:

Apellidos_Nombre_M23S4_Fasefinal

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Fase 6: Control. Medir y corregir.

Fase 6: Control. Medir y corregir.

El propósito del Control, como última etapa del proceso administrativo, es dar seguimiento a la gestión del proyecto para lograr los objetivos y las metas, es un proceso que implica verificar que las fases y sus actividades se desarrollen conforme a lo planeado, en el tiempo establecido y con los costos presupuestados, por tanto, es relevante detectar desviaciones y adoptar acciones para corregir.

Esta etapa no debe considerarse un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos, de ahí que el diagrama de Gantt sea especialmente útil para visualizar el panorama completo del desarrollo del proyecto y las partes que lo componen.

El control es de vital importancia dado que:

• Establece medidas para corregir las actividades de forma que se alcancen los planes exitosamente.

• Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.

• Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no se vuelvan a presentar en el futuro.

• Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los planes y sirve de fundamento para el reinicio del proceso de planeación.

• Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

Tomado del contenido en extenso del Módulo 23. Unidad III. Las tecnologías emergentes en la administración y gestión. 1.4 Evaluación del Proyecto

Dependiendo del proyecto y de su complejidad, puede haber control por áreas, por ejemplo: Control de Producción, de Calidad, de Inventarios, de Ventas, de Finanzas o de Recursos Humanos.

El proceso de Control responde a la pregunta ¿Cómo se hizo?

Esta etapa es un proceso que implica: Establecimiento de estándares, medición de resultados, corrección y retroalimentación.

Revisa la Unidad 3 del Contenido extenso. Las tecnologías emergentes en la administración y gestión.

Para conocer más puedes observar el siguiente video:

Proceso Administrativo (Control) - Administración - Educatina

¿Qué producto entregarás?

Una presentación donde expongas posibles escenarios para tu proyecto, los estándares para la fase de control y de qué forma solucionarías las problemáticas que se presenten o mantendrías las acciones exitosas.

¿Qué hacer?

1. A partir de las etapas que definiste en el diagrama de Gantt, plantea los posibles escenarios que podrían ocurrir en el desarrollo de tu proyecto. Describe cuál sería el peor de los escenarios, qué propuesta de solución y qué acciones tendrías que llevar a cabo para la resolución de problemas. Describe cuál sería el mejor de los escenarios y qué acciones tendrías que realizar para mantener el desarrollo de tu proyecto en condiciones óptimas.

2. Integra la información en la siguiente tabla:

Descripción de escenarios Propuesta de solución        Acciones

El mejor              ¿Cómo puedo mantener el desarrollo del proyecto así?

El peor                ¿Cómo puedo mejorar el desarrollo del proyecto?

3. Reflexiona y responde las siguientes preguntas:

a. ¿Qué estándares te servirían para identificar el peor de los escenarios?

b. ¿Qué estándares te servirían como guía para cerciorarte de que las acciones propuestas para mejorar el desarrollo de tu proyecto son adecuadas?

c. ¿De qué tipo tendrían que ser los estándares para medir los resultados de tu proyecto? Pueden ser de calidad, cantidad, tiempo, finanzas, etc. ¿Por qué?

4. Enlista, al menos, 10 estándares que posibiliten el seguimiento del desarrollo de tu proyecto.

5. Sube tu archivo a la plataforma con el siguiente nombre:

Apellidos_Nombre_M23S3_Fase6

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Fase 5: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto

Fase 5: Control. Diagrama de Gantt para gestión del proyecto

Cada proyecto es un emprendimiento, una posibilidad de iniciar un negocio, llevar a cabo una idea para lograr beneficios en la comunidad, o generar autoempleo, ya sea para desarrollar un producto o un servicio. El proyecto está delimitado por objetivos claros, metas por cumplir, el tiempo y el dinero, para poder llevarlo a cabo, es necesario poder supervisar el proceso, dar seguimiento puntual para identificar desviaciones y proponer correcciones en el momento que se requieren.

Existen diversas herramientas para elaborar diagramas para planificar las actividades y lograr una gestión efectiva del plan. En esta actividad realizarás el diagrama de barras o de Gantt, el cual es útil para realizar el seguimiento y control del progreso del proyecto en un período determinado.

¿Qué producto entregarás?

Es importante tener claro el proyecto, conocer todas y cada una de las actividades que intervienen en las fases y cómo se relacionan entre sí, de tal manera que al observar el diagrama de Gantt debe quedar clara la secuencia en la que deben desarrollarse las actividades e identificar si algunas son permanentes a lo largo del proyecto.

Para ello, elabora una tabla en la que se concentre la información para la gestión del proyecto, que integre al menos siete componentes:

1. Fases, actividades y tareas

2. Duración total de cada fase

3. Tiempo de inicio y de término de actividades

4. Responsable de actividad

5. Recursos materiales por actividad

6. Recursos tecnológicos por actividad

7. Recursos financieros por actividad

¿Qué hacer?

1. Recupera el cuadro realizado en la actividad Fase 3: “Organización. Actividades, tareas, recursos y procesos”. En él se encuentran las fases, actividades y tareas definidas para administrar y gestionar el proyecto, contiene la descripción de los recursos materiales, tecnológicos, económicos y humanos que hay que considerar para su desarrollo.

2. Determina los tiempos de ejecución de cada fase y actividad, el momento de inicio y de conclusión, esto se verá representado en la longitud de las barras horizontales. Dependiendo de su duración puede organizarse por horas, días, semanas o meses, elige una unidad de medida.

3. Completa la siguiente tabla.

En el diagrama es posible observar el avance del proyecto en porcentajes, ejemplo:

Si tu proyecto se llevará a cabo durante un año, puedes dividir los doce meses en cuatro momentos, de tal manera que cada tres meses cumples con un cuarto de avance del proyecto (con las actividades que esto implique), esto es un 25% que se va sumando hasta lograr 100%.

4. Realiza el diagrama de Gantt en Excel o en una aplicación de Software especializado como Smartsheet o Tomsplanner.

En las siguientes ligas puedes encontrar las aplicaciones mencionadas y un video sobre cómo realizar tu plan de crecimiento:

https://es.smartsheet.com/

https://www.tomsplanner.es/

https://www.youtube.com/watch?v=RM5854TTDOs

¡Tiempo de utilizar la tecnología!

Puedes realizar tu diagrama con el programa o aplicaciones que se te sugieren, pero recuerda que tienes la libertad de elegir la tecnología que prefieras, explora las posibilidades y sé creativo. Recuerda que la plataforma únicamente acepta formatos en Word, PowerPoint, PDF, Excel, ZIP y JPG; si elaboras tu diagrama en un formato diferente, puedes guardarla en la nube (Drive, OneDrive, Dropbox) e incluir en un documento la liga para que tu facilitador la revise.

5. Guarda la tabla y el diagrama en formato de imagen en un archivo de Word. Es importante que se pueda leer con claridad el contenido. Nombra tu archivo de la siguiente manera y envíalo al espacio que se indica en la plataforma:

Apellidos_Nombre_M23S3_ Fase5

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Fase 4: Dirección. División del trabajo

Fase 4: Dirección. División del trabajo

Como parte de las acciones que se llevan a cabo en la etapa de Organización, se encuentra la división del trabajo, que consiste en distribuir las funciones para el cumplimiento de las actividades planeadas, ya sea en departamentos, áreas de responsabilidad o divisiones. También se refiere a la agrupación de actividades similares, las cuales dan estructura a la organización.

En esta etapa es conveniente identificar a las personas con interés en el proyecto y saber qué actividades podrían desarrollar. Si retomamos, como ejemplo, el proyecto de la tienda virtual de camisetas, vemos que en una de las tareas es necesario contar con la participación de una persona con experiencia en comercio, que tenga nociones en ventas. Entonces, en esta etapa, indagaremos todas las características que deberían tener las personas involucradas.

¿Qué producto entregarás?

Una presentación en la que incluyas un esquema en el que describas el perfil de las personas que podrían participar en tu proyecto. El perfil se refiere a las características que definen a una persona que le permiten realizar una actividad en específico relacionada con tu proyecto.

¿Qué hacer?

1. Identifica las actividades y tareas de tu proyecto que pueden requerir la participación de alguien más, puedes retomar la información que incluiste en la tabla de la “Fase 3. Organización. Actividades, tareas, recursos y procesos”.

2. Define las características de su perfil, las etapas del proyecto en las que podría colaborar y las acciones que realizaría.

3. Integra la información en un esquema. En algunos programas se incluyen plantillas de esquemas tipo jerarquía o listas, prueba cuál de ellos expresa de manera más adecuada tus ideas.

4. Responde las siguientes preguntas e incorpora las respuestas en tu presentación:

a. ¿Cuál es la importancia de la división del trabajo en la etapa de la organización?

b. ¿Es necesario integrar colaboradores en tu proyecto? ¿Por qué?

c. En caso de no contar con colaboradores, ¿qué consecuencias habría para el desarrollo de tu proyecto?

d. ¿Qué tecnologías –aplicaciones, sitios Web, redes sociales- podrían ayudarte a encontrar personas interesadas en participar en tu proyecto?

5. Guarda tu presentación y sube tu archivo a la plataforma con el nombre:

Apellidos_Nombre_M23S2_Fase4

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Fase 3. Organización. Actividades, tareas, recursos y procesos.

Fase 3. Organización. Actividades, tareas, recursos y procesos.

Como parte de la gestión y administración de proyectos, cuyo propósito es planificar, organizar y llevar el control de las actividades y recursos que requiere la ejecución de un proyecto, en la etapa de organización es necesario definir qué acciones deben llevarse a cabo para cumplir las metas y objetivos propuestos, a esto se le llama Plan de acción.

Llevar a cabo de manera adecuada esta etapa, permitirá identificar todos los recursos que se requieren, reducir o eliminar la duplicidad de esfuerzos, así como identificar las responsabilidades de los involucrados, deberás precisar qué actividades, tareas, recursos y procesos se requieren para la administración y gestión de tu proyecto.

¿Qué producto entregarás?

Un documento que incluya la tabla de actividades, tareas y recursos, así como un diagrama de flujo de una de las fases y el video en el que hablas sobre los planteamientos dados.

¿Qué hacer?

1. Realiza una tabla en la que incluyas: actividades, tareas y recursos (materiales, tecnológicos, financieros y humanos) que se requieren para la implementación de tu proyecto.

La siguiente tabla es un ejemplo de cómo puedes integrar la información. Recuerda que puedes integrar la cantidad de actividades, tareas y recursos que necesites.

2. Elabora el diagrama de flujo del proceso de una de las fases. Puedes utilizar herramientas como: Mindomo o Lucidchart.

3. Graba un video de entre 3 y 5 minutos en el que expliques tu respuesta a las siguientes preguntas:

a. ¿Cuál de los recursos que se requieren para llevar a cabo un proyecto es el más importante y por qué?

b. ¿Por qué es importante definir los recursos que se requieren para la realización de las tareas?

c. ¿Cuál es la utilidad de un diagrama de flujo de los procesos que implica la realización de las actividades? Menciona dos ventajas de hacerlo para tu proyecto.

Después de grabarlo, asegúrate de que alojarlo en la nube o en YouTube y genera el enlace para compartirlo.

Sugerencia: antes de grabar el video, elabora un guion en el que escribas lo que dirás sobre las preguntas que se te presentan. De preferencia prepara algún recurso que apoye tu voz durante el video, puede ser una presentación digital con imágenes y texto.

¡Tiempo de utilizar la tecnología!

Puedes realizar tu actividad haciendo uso de las herramientas que se te sugieren, pero recuerda que tienes la libertad de elegir el programa o la aplicación que prefieras, explora las posibilidades que la tecnología te da y sé creativo. Recuerda que la plataforma únicamente acepta formatos en Word, PowerPoint, PDF, Excel, ZIP y JPG; si elaboras tu presentación en un formato diferente, puedes guardarla en la nube (Drive, OneDrive, Dropbox) e incluir en un documento la liga para que tu facilitador revise tu actividad.

4. Sube tu documento integra: la tabla con actividades, tareas y recursos, el diagrama de flujo del proceso de una de las fases y en enlace para visualizar el video que grabaste.

5. Sube tu documento a la plataforma, nombrándolo conforme la siguiente nomenclatura:

Apellidos_Nombre_M23S2_Fase3

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Fase 2: Planificación. Justificación

Fase 2: Planificación. Justificación

En la presente actividad trabajarás en la justificación del proyecto, por lo que, retomarás todos aquellos elementos que te ayudarán a exponer de manera argumentativa su importancia y trascendencia del porqué y para qué se llevará a cabo.

¿Qué producto entregarás?

Un audio con duración de entre 3 y 5 minutos en el que hables sobre la justificación de tu proyecto y la importancia de realizarlo.

¿Qué hacer?

1. Define la audiencia. Dirige esta presentación a las personas que podrían estar involucradas en este proyecto: tu familia, tu comunidad, incluso una persona con quien tienes una entrevista de trabajo. Conocer la audiencia ante la que expondremos, nos permite adecuar la información para despertar su interés.

2. Realiza un guion para tu audio. Para hacer una presentación oral de tu proyecto, es recomendable que planees lo que dirás. Para ello, te sugerimos:

a) Partir del objetivo general y el análisis del contexto desde los ámbitos que trabajaste anteriormente.

b) Redactar la justificación de tu proyecto, la cual radica en exponer las razones por las que es importante y trascendente llevarlo a cabo, en suma, resalta qué, por qué y para qué lo harás. Para que tus ideas tengan coherencia, es necesario que las expreses de manera ordenada, por ello te recomendamos desarrollar un párrafo para cada idea, por ejemplo:

3. Graba el audio. Con base en tu guion, graba el audio con la presentación de la justificación e importancia de tu proyecto. Puedes hacerlo con un teléfono, equipo de cómputo, o tableta.

¡Tiempo de utilizar la tecnología!

Puedes realizar tu audio haciendo uso de la grabadora de sonido de algún Smartphone, pero recuerda que tienes la libertad de elegir el programa o la aplicación que prefieras, explora las posibilidades que la tecnología te da y sé creativo. Recuerda que la plataforma únicamente acepta formatos en Word, PowerPoint, PDF, Excel, ZIP y JPG; si elaboras tu audio en un formato diferente, puedes guardarla en la nube (Drive, OneDrive, Dropbox) e incluir en un documento la liga para que tu facilitador revise tu actividad.

4. Integra esta actividad en tu portafolio de aprendizaje, organiza tus archivos de tal forma que distingas entre los productos del módulo anterior y los actuales para que los retomes en la construcción de tu sitio Web que presentarás en la última semana del módulo.

5. Guarda el archivo y súbelo a la plataforma conforme indica la siguiente nomenclatura:

Apellidos_Nombre_M23S1_Fase2

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Fase 1: Planificación. Objetivos-metas

Fase 1: Planificación. Objetivos-metas

Durante el módulo 23, concretarás el proyecto que esbozaste en el módulo anterior, mediante la realización de actividades divididas en fases que corresponden a las cuatro etapas de un proceso de administración y gestión:

La Planificación es una etapa que forma parte de la administración y en ella se definen las bases de lo que vamos a llevar a cabo. Así mismo, realizamos un proceso de investigación, organización y determinación de aquellos elementos que nos llevarán a cumplir y operar lo que deseamos implementar. ¡Comencemos!

En la presente actividad establecerás el objetivo general, los objetivos específicos y las metas del proyecto. Si bien ya lo has trabajado previamente, es momento de que realices un ajuste para presentar tu proyecto de manera profesional, resaltando sus principales aspectos.

¿Qué producto entregarás?

Una presentación dinámica en la que describas de manera general tu proyecto y definas el objetivo general, los objetivos específicos, así como las metas asociadas.

¿Qué hacer?

1. Presenta el tema del proyecto. En un párrafo escribe de manera general, tu respuesta a las siguientes preguntas:

- ¿Cuál es el tema?

- ¿Por qué este tema es relevante?

- ¿Cuál es el propósito principal?

- ¿Cómo es que pretendes llevarlo a cabo?

- ¿Quiénes son las personas que te ayudarán a ejecutarlo?

- ¿Cuál es la importancia de este proyecto en el contexto de tu comunidad (local, estatal o nacional)?

Recuerda que estas preguntas son una guía, no necesitas organizarlas como pregunta y respuesta, lo que debes hacer es elaborar un párrafo en el que se describa esta información.

2. Plantea el objetivo general. El objetivo general es aquello que deseas lograr con el proyecto, es el punto más alto a alcanzar y se plantea en una idea.

Para el planteamiento del objetivo general deben considerarse los siguientes puntos:

Considera: En su redacción debes incluir un verbo en infinitivo (ar, er, ir) por ejemplo, desarrollar, escribir, emprender, etc.; responder a: ¿para qué? e incorporar las condiciones de la ejecución (cuándo, dónde, con qué, cómo).

Por ejemplo:

Ofrecer, en 2019 (cuándo), un sitio de venta (qué) en línea (dónde), para comercializar camisetas que jóvenes con habilidades tecnológicas puedan adquirir (para que); a través de un sistema seguro de compra (cómo).

3. Plantea objetivos específicos. Recupera la información que trabajaste en el módulo 22 referente a los ámbitos, los efectos, objetivos específicos y metas.

Para definirlos, considera que son enunciados que se redactan en forma de proposición y ayudan al cumplimiento del objetivo general. Sus características son:

Recuerda que los objetivos específicos deben ser correspondientes con el objetivo general y pretenden contribuir a una solución específica.

Considera: Deben redactarse como mínimo tres, van en orden de importancia, lógico y temporal, ser realistas, medibles, congruentes entre sí, precisos y responder a las interrogantes quién, qué, cómo, cuándo y dónde.

Por ejemplo:

4. Plantea las metas. Plantea una o varias metas por cada objetivo específico, será necesario establecer las necesarias para cumplir con el objetivo.

Recuerda que cada objetivo específico debe tener sus metas.

Las metas son los pequeños pasos que nos ayudarán a cumplir con el objetivo específico, considerando una temporalidad. Las metas tienen las siguientes características:

Antes de plantear las metas será conveniente que realices una lluvia de ideas, respondiendo a las preguntas:

¿Qué es lo que se pretende hacer y cómo?

¿Se tienen los recursos necesarios para alcanzar una meta?

¿Es la meta cuantificable?

¿Es el objetivo medible?

¿Hay posibilidad de reajustar los objetivos ante cambios en el entorno?

¿Se pueden definir tiempos que permitan marcar ciertas etapas?

Por ejemplo:

Al plantear las metas puedes darte cuenta de que es necesario hacer un ajuste a los objetivos, así que adelante, es el momento para realizarlo.

¡Tiempo de utilizar la tecnología!

Puedes realizar tu presentación haciendo uso de las herramientas del sitio: https://www.canva.com/, pero recuerda que tienes la libertad de elegir el programa o la aplicación que prefieras, explora las posibilidades que la tecnología te da y sé creativo. Recuerda que la plataforma únicamente acepta formatos en Word, PowerPoint, PDF, Excel, ZIP y JPG; si elaboras tu presentación en un formato diferente, puedes guardarla en la nube (Drive, OneDrive, Dropbox) e incluir en un documento la liga para que tu facilitador revise tu actividad.

5. Integra esta presentación en tu portafolio de aprendizaje, organiza tus archivos de tal forma que distingas entre los productos del módulo anterior y los actuales. Posteriormente, utilizarás lo que has realizado para la construcción de tu sitio web.

6. Sube a la plataforma la presentación dinámica con la descripción general del tema de tu proyecto, el objetivo general, los objetivos específicos y las metas, guardándola conforme indica la siguiente nomenclatura:

Apellidos_Nombre_M23S1_Fase1

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